Come creare un profilo di accesso personalizzato

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Quando nessun profilo di sistema va bene, crei un profilo con esattamente ciò che la persona può vedere e fare.

Prima di iniziare

• Creare e modificare i profili è riservato a chi ha il permesso sugli utenti (l'amministratore, per impostazione predefinita).
• I profili si creano sul web, su web.genno.app.
• Controlla prima cosa fanno già i profili di sistema. Spesso basta duplicarne uno.

Creare il profilo

1. Nel menu laterale, sotto Account, fai clic su Settings e, sotto Team and access, su Access profiles.
2. Scegli come iniziare:
   • Per partire da un profilo già pronto, fai clic su di esso nell'elenco e poi su Duplicate. La copia si apre pronta da modificare.
   • Per partire da zero, fai clic su New profile.
3. In Name, dagli un nome breve, come "Groom" o "Manager".
4. In Description (optional), spiega a chi è destinato il profilo.
5. Nella matrice, seleziona cosa può fare il profilo. Ogni riga è un'area e ogni colonna è un'operazione.
6. Per selezionare un'intera area, usa la casella accanto al suo nome. Per selezionare un'operazione in tutte le aree, usa la casella in cima alla colonna.
7. Controlla il riepilogo sotto la matrice: Can e Cannot.
8. Fai clic su Save profile.

Il nuovo profilo compare nell'elenco, con il numero di utenti e di permessi.

Assegnare il profilo a una persona

1. In Settings › Team and access, fai clic su Users.
2. Fai clic su Edit nella riga della persona.
3. In Access profile, scegli il profilo nel gruppo Organization's.
4. Fai clic su Save.

Il profilo si sceglie anche quando registri una nuova persona.

Modificare o eliminare un profilo

• Per cambiare il profilo, fai clic su di esso e poi su Edit. Le persone con quel profilo ricevono le modifiche.
• Per eliminarlo, fai clic su Delete. Se qualcuno usa il profilo, scegli a quale profilo passeranno queste persone e fai clic su Delete profile.

I profili di sistema mostrano System profiles cannot be changed. To customize, duplicate and adjust the copy.

Problemi comuni

Il pulsante Save profile non funziona. Il profilo ha bisogno di un Name. Compila il nome e fai di nuovo clic.

Edit e Delete non compaiono. Il profilo selezionato è un profilo di sistema. Usa Duplicate e modifica la copia.

La persona continua a non vedere un'area. Controlla che l'area sia inclusa nel piano dell'azienda. Il profilo non sblocca un modulo che il piano non ha.

Passi successivi

• Capire i profili di accesso di GENNO
• Come aggiungere il team dell'azienda a GENNO
• Come consultare il registro di audit