Come registrare entrate e uscite

WebAppFunziona offline

Tutto ciò che entra ed esce dalla cassa dell'azienda diventa un movimento: pensione, vendite, mangime, stipendi, imposte. Con la scadenza, GENNO costruisce i conti e il flusso di cassa.

Prima di iniziare

• Registrare i movimenti è consentito all'Administrator e al Veterinarian. Registrare il pagamento e annullare è consentito solo all'Administrator.
• Nell'app funziona offline.
• Fatture, acquisti di magazzino e costi delle trasferte arrivano in automatico. Vedi le finanze dell'azienda.

Registrare sul web

1. Su web.genno.app, fai clic su Finance e sulla scheda Income o Expenses.
2. Fai clic su New income o New expense.
3. Scegli la Category. Per le entrate: Services, Semen sales, Animal sales, Boarding, Products o Other income. Per le uscite: Medications, Supplies, Feed, Semen, Third-party services, Field Trip, Maintenance, Staff, Taxes o Other expenses.
4. Compila la Description e l'Amount.
5. Controlla la Accrual date (il mese a cui appartiene il movimento) e la Due date.
6. Per dividere in rate, inserisci le Installments (da 1 a 36) e scegli How: Split the amount into installments (cents on the 1st) oppure Repeat the amount every month, come per la pensione.
7. Scegli il Client (entrata) o il Supplier (uscita), la Property e l'Animal, se presenti.
8. Compila il Document (invoice, receipt) e le Notes, se vuoi.
9. Se hai già incassato o pagato, spunta Already received o Already paid e scegli il Payment method. Con le rate, vale per la prima.
10. Fai clic su Record income o Record expense.

Vedere i movimenti del mese

La scheda Income (o Expenses) mostra il mese scelto con le frecce, il totale del periodo e l'elenco con Accrual date, Description, cliente o fornitore, Category, Amount e Status. Filtra per categoria o usa la ricerca.

Incassare, pagare o annullare

Fai clic sul movimento per aprirlo.

• Record receipt (o Record payment): scegli il Payment method e conferma.
• Edit: modifica un movimento inserito a mano.
• Cancel entry: scrivi il Reason. Il movimento resta nello storico come annullato.

Un movimento nato da una fattura si incassa e si annulla dalla fattura stessa. Vedi come emettere fatture e registrare il pagamento.

Nell'app

1. In More, tocca Finance e la scorciatoia Income o Expenses.
2. Tocca New income o New expense, compila e tocca Record income o Record expense.
3. Tocca il movimento per Record receipt, Record payment, Edit o Cancel entry.

Problemi comuni

È comparso "Enter an amount greater than zero.". Compila l'importo del movimento.

È comparso "Installments from 1 to 36.". GENNO divide in un massimo di 36 rate. Correggi il numero.

Non riesco ad annullare un'entrata che proviene da una fattura. Si annulla dalla fattura, con Cancel invoice.

Prossimi passi

• Come gestire i conti da pagare e da incassare
• Come vedere il flusso di cassa
• Le finanze dell'azienda in GENNO