Come gestire i conti da pagare e da incassare
La scheda Accounts mostra i movimenti per scadenza: ciò che è già scaduto, ciò che scade a breve e ciò che è stato saldato.
Prima di iniziare
- Vedere e registrare è consentito all'Administrator e al Veterinarian. Registrare il pagamento è consentito solo all'Administrator.
- Nell'app funziona offline.
Seguire i conti sul web
- Su web.genno.app, fai clic su Finance e sulla scheda Accounts.
- Scegli Receivable, Payable o All. In alto compaiono il totale e gli Open bills.
- Filtra per All, Overdue, Upcoming o Settled.
- Usa Search account... per trovarne uno dalla descrizione.
L'elenco mostra la Due date, la Description (con la rata, ad esempio 2/3), il Client / supplier, l'Amount e lo Status.
Registrare l'incasso o il pagamento
- Fai clic sul conto.
- Fai clic su Record receipt (o Record payment).
- Scegli il Payment method e conferma.
Il conto esce da quelli aperti e compare in Settled. Un conto nato da una fattura si incassa dalla fattura.
Registrare un nuovo conto
Fai clic su New account. La finestra è la stessa di entrate e uscite, con il titolo New receivable o New payable. Vedi come registrare entrate e uscite.
Nell'app
In More › Finance, tocca la scorciatoia Accounts. Usa Receivable, Payable e All, i filtri Overdue, Upcoming e Settled e Search account…. Tocca New account per registrarne uno.
Problemi comuni
Il conto scaduto non compare in Overdue. Controlla la scadenza del movimento. Se è stato registrato offline, sincronizza.
Non vedo Record payment. Registrare i pagamenti è consentito solo all'amministratore.
Prossimi passi
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