Come personalizzare l'aspetto dei PDF e la numerazione dei documenti

WebRichiede internet

L'aspetto si applica a tutti i PDF dell'organizzazione: report, referti delle visite, schede, contratti, moduli di consenso e certificati, sul web e nell'app.

Prima di iniziare

• Solo chi può modificare i dati dell'organizzazione può modificarne l'aspetto.
• L'app usa l'aspetto dell'ultima sincronizzazione.

Il logo

1. Su web.genno.app, fai clic su Settings e, in Organization, su Document appearance.
2. Carica il logo in formato PNG o JPEG, fino a 300 KB.

Colore, intestazione, carta e carattere

1. In Logo position, scegli Left o Centered.
2. In Accent color, scegli il colore dei titoli e delle linee. I colori troppo chiari vengono rifiutati, perché diventano illeggibili sulla carta bianca.
3. In Header details, controlla cosa compare: Tax ID (CNPJ/CPF), Address, Phone, Email e Website.
4. Scrivi il Default footer. Il piè di pagina di un report personalizzato ha la precedenza su questo.
5. Scegli la Paper (A4 o Letter) e la Font size (Normal o Larger).

L'anteprima accanto mostra l'aspetto del PDF.

Numerazione dei documenti

1. In Document numbering, spunta le categorie che ricevono un numero, come Certificate o Contract.
2. Se vuoi, cambia il Prefix e il Next number.
3. Fai clic su Save.

Il numero viene assegnato quando il documento viene salvato, nel formato prefisso, anno e numero (ad esempio ATE-2026-0012), e riparte ogni anno. Nell'app senza internet, il numero arriva con la sincronizzazione.

Prossimi passi

• Come creare modelli di documento e generare contratti, moduli di consenso e certificati
• Come generare report in PDF