Como registrar deslocamentos e custos de campo

AppWebFunciona sem internet

Você vai saber quanto custou cada dia de campo e quanto cabe a cada propriedade atendida.

Antes de começar

• No app, abra Mais e toque em Deslocamento. Na web, clique em Deslocamentos no menu lateral, em Rotina.
• Cadastre as coordenadas das propriedades e a base da organização. Sem elas, o km estimado fica incompleto.
• No app, o deslocamento funciona sem internet. O cadastro do veículo precisa de conexão.

Cadastrar o veículo e o custo por km

1. No app, abra Mais, toque em Meus Veículos e no botão de adicionar. Na web, clique em Veículos e em Novo veículo.
2. Preencha Nome do Veículo, Placa e Hodômetro atual (km).
3. Informe Média de Km rodado por ano.
4. Em Custos Fixos e Anuais, preencha IPVA, seguro, depreciação, manutenção e outros custos.
5. Em Consumo de Combustível, preencha Preço do Litro (R$) e Média de Km por Litro.
6. Em Desgaste e Manutenção, preencha pneus e troca de óleo com a durabilidade em km.
7. Toque em Salvar e Calcular R$/Km.

A lista mostra o Custo/Km de cada veículo. Desligue Ativo para tirar o veículo dos novos deslocamentos.

Cadastrar as localizações

1. Abra a propriedade e preencha Localização (latitude, longitude).
2. Preencha a base de onde você sai. No app, fica em Organização (Conta Pai), no campo Localização da base (latitude, longitude). Na web, fica em Configurações, em Base dos deslocamentos.

Use o formato "-22.9706, -46.9958". Você pode copiar as coordenadas do Google Maps.

Montar o roteiro do dia

1. Na tela Deslocamento, escolha o dia nas setas.
2. Toque em Montar roteiro pela agenda. Para montar do zero, toque em Novo deslocamento.
3. Escolha a Data e o Veículo.
4. Confira os Atendimentos que vieram da agenda.
5. Toque em Adicionar atendimento para incluir uma parada avulsa, com Propriedade, Horário (opcional) e Motivo.
6. Use Subir e Descer para mudar a ordem, ou toque em Otimizar.
7. Toque em Salvar roteiro.

O GENNO mostra os atendimentos, o km e o tempo estimados. A tela explica a conta: km estimado é linha reta × 1,3; tempo é 60 km/h mais 45 min por atendimento.

Iniciar a rota e registrar os atendimentos

1. Toque em Iniciar Rota.
2. Informe o Hodômetro inicial e toque em Iniciar. O campo é opcional.
3. Abra a aba Atendimentos.
4. Ao chegar, toque em Cheguei.
5. Ao terminar, toque em Concluir. Se não atender, toque em Pular.

Na aba Mapa, toque em Ver no Google Maps para abrir a rota com as paradas.

Lançar os custos

1. Na aba Atendimentos, em Custos, toque em Lançar custo.
2. Escolha o tipo: Combustível, Pedágio, Estacionamento, Alimentação, Hospedagem ou outro.
3. Informe o Valor. No combustível, informe Litros e Preço por litro.
4. No abastecimento, ligue Tanque cheio se encheu o tanque.
5. Toque em Lançar.

Combustível não soma no total

O custo por km do veículo já inclui o combustível. Por isso o abastecimento fica só como informativo. Com dois tanques cheios, o app calcula o consumo real do veículo.

Finalizar o deslocamento

1. Toque em Finalizar deslocamento.
2. Informe o Hodômetro final. Sem hodômetro inicial, informe o Km rodado.
3. Toque em Finalizar.

Se deixar vazio, vale o km estimado. O hodômetro final atualiza o veículo e vira o padrão do próximo início.

Entender o custo e o rateio

O Total do deslocamento soma:

• Veículo: km rodado × custo por km do veículo.
• Pedágios, estacionamento, alimentação, hospedagem e outros custos.

Em Rateio por propriedade, o total é dividido igualmente entre as propriedades com atendimento concluído. Atendimento pulado não recebe parte.

Ver o histórico e o resumo

1. Na tela Deslocamento, toque no ícone Histórico de deslocamentos para ver os dias anteriores.
2. Toque no ícone Quilometragem e custos para ver o resumo.
3. Escolha Este mês, 30 dias ou 90 dias.

O resumo mostra km rodados, custo total, Por veículo e Por mês. O Custo por propriedade (rateio) aparece para quem tem acesso ao financeiro.

Problemas comuns

Aparece "Sem a base da organização, o primeiro trecho e a volta não entram no km estimado." Cadastre a base em Organização (Conta Pai) no app ou em Configurações na web.

Um atendimento aparece "sem localização". A propriedade não tem coordenadas. Preencha Localização (latitude, longitude) no cadastro dela.

Aparece "Coordenadas no formato "-22.9706, -46.9958"". Digite latitude e longitude separadas por vírgula, com ponto nos decimais.

Aparece "Hodômetro final (...) menor que o inicial (...)". Confira o número digitado. O final precisa ser maior ou igual ao inicial.

A calculadora de deslocamento diz "Custo por km zerado: cadastre os custos do veículo." Abra o veículo em Meus Veículos, preencha os custos e toque em Salvar e Calcular R$/Km.

Não consigo editar o roteiro. Só um deslocamento planejado pode ser alterado. Depois de iniciar a rota, o roteiro não muda.

Próximos passos

• Do atendimento à fatura
• Usar as calculadoras do GENNO
• Trabalhar sem internet no campo