Comment créer un profil d'accès personnalisé
Quand aucun profil système ne convient, vous créez un profil avec exactement ce que la personne peut voir et faire.
Avant de commencer
- La création et la modification des profils sont réservées aux personnes ayant l'autorisation sur les utilisateurs (l'administrateur, par défaut).
- Les profils se créent sur le web, sur web.genno.app.
- Regardez d'abord ce que font déjà les profils système. Souvent, dupliquer l'un d'eux suffit.
Créer le profil
- Dans le menu latéral, sous Account, cliquez sur Settings puis, sous Team and access, sur Access profiles.
- Choisissez comment commencer :
- Pour partir d'un profil existant, cliquez dessus dans la liste puis sur Duplicate. La copie s'ouvre, prête à être modifiée.
- Pour partir de zéro, cliquez sur New profile.
- Dans Name, donnez-lui un nom court, comme « Palefrenier » ou « Gérant ».
- Dans Description (optional), expliquez à qui le profil est destiné.
- Dans la matrice, sélectionnez ce que le profil peut faire. Chaque ligne est un domaine et chaque colonne est une opération.
- Pour sélectionner un domaine entier, utilisez la case à côté de son nom. Pour sélectionner une opération dans tous les domaines, utilisez la case en haut de la colonne.
- Vérifiez le résumé sous la matrice : Can et Cannot.
- Cliquez sur Save profile.
Le nouveau profil apparaît dans la liste, avec le nombre d'utilisateurs et d'autorisations.
Attribuer le profil à une personne
- Dans Settings › Team and access, cliquez sur Users.
- Cliquez sur Edit sur la ligne de la personne.
- Dans Access profile, choisissez le profil dans le groupe Organization's.
- Cliquez sur Save.
Vous choisissez aussi le profil lorsque vous enregistrez une nouvelle personne.
Modifier ou supprimer un profil
- Pour modifier le profil, cliquez dessus puis sur Edit. Les personnes qui ont ce profil reçoivent les changements.
- Pour le supprimer, cliquez sur Delete. Si quelqu'un utilise le profil, choisissez vers quel profil ces personnes passeront et cliquez sur Delete profile.
Les profils système affichent System profiles cannot be changed. To customize, duplicate and adjust the copy.
Problèmes fréquents
Le bouton Save profile ne fonctionne pas. Le profil doit avoir un Name. Renseignez le nom et cliquez de nouveau.
Edit et Delete n'apparaissent pas. Le profil sélectionné est un profil système. Utilisez Duplicate et modifiez la copie.
La personne ne voit toujours pas un domaine. Vérifiez que le domaine est inclus dans l'abonnement de l'exploitation. Le profil ne débloque pas un module que l'abonnement n'a pas.
Étapes suivantes
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