Comment enregistrer les produits et les fournisseurs
Un produit est ce qui entre dans le stock : un médicament, une fourniture, du matériel. Enregistrez-le une seule fois et utilisez-le dans toutes les propriétés.
Avant de commencer
- Par défaut, l'enregistrement des produits et des fournisseurs est réservé à l'Administrator et au Veterinarian.
- Dans l'app, l'enregistrement fonctionne hors ligne et est envoyé lors de la prochaine synchronisation.
Enregistrer un produit (web)
- Sur web.genno.app, cliquez sur Inventory puis sur Products.
- Cliquez sur New product.
- Renseignez le Name.
- Dans Category, choisissez Medications, Supplies, Materials, Semen ou Others.
- Dans Stock unit, indiquez comment le produit est compté, par exemple flacon ou boîte.
- Dans Minimum stock, saisissez le solde qui déclenche l'avertissement de stock bas.
- Si le produit est administré en doses, renseignez le Content per unit et le Content unit. Par exemple : flacon de 50 ml.
- Si l'exploitation facture le produit, renseignez le Sale price. Avec un prix, l'utilisation est ajoutée à la facture de la visite.
- Dans Default supplier, choisissez votre fournisseur habituel.
- Cliquez sur Save.
Grâce au contenu par unité, la dose du traitement est enregistrée en ml ou en mg et le stock décrémente la fraction du flacon.
La liste Products comprend la recherche Search product... et des filtres par catégorie. Pour ne plus utiliser un produit sans perdre son historique, cliquez sur Edit et décochez Active product.
Enregistrer un fournisseur (web)
- Dans Inventory, cliquez sur Suppliers.
- Cliquez sur New supplier.
- Renseignez le Name, le CNPJ/CPF (numéro d'identification fiscale brésilien), le Phone, l'Email et les Notes.
- Cliquez sur Save.
Le fournisseur apparaît sur l'entrée en stock et sur la dépense d'achat. Pour le retirer de la liste, cliquez sur Edit et décochez Active supplier.
Dans l'app
- Dans More, touchez Inventory.
- Touchez l'icône Products en haut.
- Touchez New product, renseignez les mêmes champs que sur le web et touchez Save product.
- Pour les fournisseurs, touchez l'icône Suppliers en haut de l'écran des produits, puis New supplier.
Problèmes courants
Le message « Enter the content unit (e.g.: ml). » s'est affiché. Vous avez renseigné le contenu par unité sans l'unité. Indiquez l'unité, comme ml ou mg.
Le produit n'apparaît pas sur l'entrée en stock. Vérifiez qu'il est actif. Un produit inactif n'apparaît pas pour l'enregistrement.
Je ne vois pas le bouton New product. Votre profil n'enregistre pas les produits. Contactez l'administrateur.
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