Comprendre les finances du haras dans GENNO
Les finances de GENNO réunissent l'argent du haras en un seul endroit : ce qui entre, ce qui sort, ce qu'il reste à encaisser et ce que coûte chaque exploitation, chaque animal et chaque jument.
Qui l'utilise
- L'abonnement du haras doit inclure Finance. Sans cela, le menu n'apparaît pas. Consultez l'abonnement et les limites.
- L'Administrator peut tout faire. Le Veterinarian enregistre les écritures, mais n'enregistre pas les paiements et n'annule pas. Les profils Staff et Interns n'ont pas accès aux finances.
Les onglets sur le web
Sur web.genno.app, cliquez sur Finance dans le menu. Les onglets sont les suivants :
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Dashboard | Le résumé du mois : recettes, dépenses, solde, graphique hebdomadaire et éléments en retard. |
| Income et Expenses | Les écritures du mois, par catégorie. Consultez comment enregistrer les recettes et les dépenses. |
| Accounts | Ce qu'il reste à encaisser et à payer, par échéance. |
| Cash flow | Les entrées et sorties réelles et prévues, ainsi que le solde cumulé. |
| To invoice | Les services réalisés qui ne sont pas encore devenus une facture. |
| Invoices | Les factures des clients et le tableau Services and prices. |
| Costs | Le résultat par exploitation, le coût par animal et le coût de reproduction. |
| Clients | Les propriétaires et ce que chacun doit. |
Le tableau de bord
Le Dashboard affiche le mois choisi avec les flèches : Income et Expenses, avec l'évolution par rapport au mois précédent, le Period balance, le graphique Income × expenses per week et le Summary, avec Income received, Income receivable, Expenses paid et Expenses payable. Viennent ensuite les recettes et les dépenses par catégorie.
Cochez Only the selected property pour n'afficher que l'exploitation en cours d'utilisation.
Dans l'application
Dans More, touchez Finance. L'application affiche le graphique, le Summary, les éléments en retard et les services à facturer, ainsi que les Shortcuts : Income, Expenses, Accounts, Cash flow, To invoice, Invoices, Clients et Costs.
Les écritures saisies hors ligne affichent Waiting to be sent to the server. et sont envoyées à la prochaine synchronisation. Les coûts nécessitent une connexion.
D'où viennent les écritures
Beaucoup arrivent automatiquement :
- Une facture émise devient une recette à encaisser. Consultez de la visite à la facture.
- Un achat enregistré dans le stock peut devenir une dépense. Consultez comment gérer le stock.
- Les frais de déplacement arrivent sous forme de dépenses. Consultez déplacements et coûts.
Sur la page de l'écriture, Origin indique d'où elle vient : Invoice, Stock entry ou Trip cost.
Problèmes fréquents
Je ne vois pas le menu Finance. L'abonnement du haras n'inclut pas les finances, ou votre profil n'y a pas accès.
Le tableau de bord affiche les montants de toutes les exploitations. Vérifiez la case Only the selected property.
Une écriture faite dans l'application n'apparaît pas sur le web. Elle est en Waiting to be sent to the server. Synchronisez l'application avec une connexion internet.
Étapes suivantes
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