Comment enregistrer les services et les prix du haras
La grille des services indique ce que le haras facture pour une visite, un examen, une saillie ou un kilomètre parcouru. Une fois l'événement associé, GENNO enregistre la facturation automatiquement, sans que vous ayez rien à saisir.
Avant de commencer
- L'enregistrement et la modification des services sont réservés, par défaut, à l'Administrator. Le Veterinarian peut consulter.
- L'abonnement du haras doit inclure Finance.
Enregistrer un service (web)
- Sur web.genno.app, cliquez sur Finance puis sur l'onglet Invoices.
- Cliquez sur Services and prices.
- Cliquez sur New service.
- Renseignez le Name.
- Dans Category, choisissez Clinical, Reproduction, Exams ou Others.
- Renseignez le Price.
- Dans Charge automatically when..., choisissez l'événement qui crée la facturation, ou laissez Do not charge automatically.
- Cliquez sur Save.
Événements qui facturent automatiquement
| Événement | Quand la facturation est créée |
|---|---|
| Clinical visit recorded | Quand une visite clinique est enregistrée. |
| Reproductive exam / ultrasound | Quand un examen de reproduction est enregistré. |
| Breeding or insemination | Quand la saillie ou l'IA est enregistrée. |
| Embryo flush et Embryo transfer | Quand le lavage utérin et le TE sont enregistrés. |
| Pregnancy diagnosis | Quand le diagnostic est enregistré. |
| Foaling et Neonatal exam | Quand la mise bas et l'évaluation du poulain sont enregistrées. |
| Semen collection (own batch) et Semen shipment (per straw) | Quand la collecte et l'envoi de semence sont enregistrés. |
| Trip (price per km) | Quand le déplacement est terminé : le prix au kilomètre multiplié par les kilomètres parcourus, réparti entre les exploitations visitées. |
Chaque événement n'accepte qu'un seul service actif. La facturation va dans To invoice, au nom du propriétaire de l'animal. Consultez de la visite à la facture.
Pour cesser d'utiliser un service sans perdre son historique, cliquez sur Edit et décochez Active service.
Dans l'application
- Dans More, touchez Services and prices.
- Touchez New service, renseignez Name, Category et Price et choisissez l'événement dans Charge automatically when….
- Touchez Save service.
Utilisez Search service... pour le retrouver dans la liste.
Problèmes fréquents
Le message "Enter a valid price." s'affiche. Le prix est vide ou négatif. Saisissez un montant.
Le message "The service "..." already uses this trigger" s'affiche. Un autre service actif facture déjà cet événement. Désactivez l'autre ou choisissez un autre événement.
Le message "A service with this name already exists" s'affiche. Utilisez un autre nom, ou modifiez le service qui existe déjà.
J'ai enregistré la visite et la facturation n'est pas apparue. Vérifiez que le service est actif et associé à l'événement. Si vous l'avez enregistrée hors ligne, synchronisez.
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