Saltar al contenido principal

Cómo registrar ingresos y gastos

WebAppFunciona sin internet

Todo lo que entra y sale de la caja del haras queda en un registro: pensiones, ventas, alimento, salarios, impuestos. Con el vencimiento, GENNO arma las cuentas y el flujo de caja.

Antes de empezar​

  • Registrar es para el Administrador y el Veterinario. Registrar el pago y cancelar es solo del Administrador.
  • En la app, funciona sin internet.
  • Las facturas, las compras del inventario y los costos de desplazamiento ya entran solos. Mira las finanzas del haras.

Registrar en la web​

  1. En web.genno.app, haz clic en Finanzas y en la pestaña Ingresos o Gastos.
  2. Haz clic en Nuevo ingreso o Nuevo gasto.
  3. Elige la Categoría. En los ingresos: Servicios, Venta de semen, Venta de animales, Pensión, Productos u Otros ingresos. En los gastos: Medicamentos, Insumos, Alimento, Semen, Servicios de terceros, Desplazamiento, Mantenimiento, Personal, Impuestos u Otros gastos.
  4. Completa la Descripción y el Valor.
  5. Revisa el Período de devengo (el mes al que pertenece el registro) y el Vencimiento.
  6. Para dividirlo, indica las Cuotas (de 1 a 36) y elige Cómo: Dividir el valor en cuotas (centavos en la 1.ª) o Repetir el valor todos los meses, como en una pensión.
  7. Elige el Cliente (ingreso) o el Proveedor (gasto), la Propiedad y el Animal, si los hay.
  8. Completa el Documento (factura, recibo) y las Observaciones, si quieres.
  9. Si ya cobraste o pagaste, marca Ya cobrado o Ya pagado y elige la Forma de pago. En las cuotas, vale para la 1.ª.
  10. Haz clic en Registrar ingreso o Registrar gasto.

Ventana Nuevo ingreso en la web, con Categoría, Descripción, Valor, Período de devengo, Vencimiento, Cuotas, Cliente, Propiedad, Animal y Documento

Ver los registros del mes​

La pestaña Ingresos (o Gastos) muestra el mes elegido con las flechas, el total del período y la lista con Período de devengo, Descripción, cliente o proveedor, Categoría, Valor y Situación. Filtra por categoría o usa la búsqueda.

Pestaña Ingresos en la web, con el total del período, los filtros por categoría y los registros con la situación Por cobrar, Cobrado y Vencido

Cobrar, pagar o cancelar​

Haz clic en el registro para abrirlo.

  • Registrar cobro (o Registrar pago): elige la Forma de pago y confirma.
  • Editar: cambia el registro hecho a mano.
  • Cancelar registro: escribe el Motivo. El registro queda en el historial como cancelado.

El registro que vino de una factura se cobra y se cancela por la propia factura. Mira cómo emitir facturas y registrar el pago.

En la app​

  1. En Más, toca Finanzas y el atajo Ingresos o Gastos.
  2. Toca Nuevo ingreso o Nuevo gasto, complétalo y toca Registrar ingreso o Registrar gasto.
  3. Toca el registro para Registrar cobro, Registrar pago, Editar o Cancelar registro.

Problemas frecuentes​

Apareció "Informe un valor mayor que cero." Completa el valor del registro.

Apareció "Cuotas de 1 a 36." GENNO divide en hasta 36 cuotas. Ajusta el número.

No puedo cancelar un ingreso de factura. Se cancela por la factura, en Cancelar factura.

Próximos pasos​

Caballito GENNO sonriendo, con auriculares de atención

¿Este artículo no lo resolvió?

Habla con el equipo GENNO. Cuéntanos qué estabas haciendo y, si puedes, envía una captura de pantalla.

Ver canales de soporte Hablar por WhatsApp