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Dokumentvorlagen erstellen und Verträge, Einwilligungen und Bescheinigungen erzeugen

WebAppFunktioniert offline

Eine Dokumentvorlage ist der Text eines Vertrags, einer Einwilligung, einer Bescheinigung, eines Rezepts oder eines Kontoauszugs mit Feldern wie {{animal.name}} und {{owner.name}}. Beim Erzeugen ersetzt GENNO die Felder durch die hinterlegten Angaben und erstellt das PDF mit dem Logo und dem Erscheinungsbild des Betriebs.

Bevor Sie beginnen​

  • Vorlagen erstellen und bearbeiten erfordert die Berechtigung Templates. Dokumente erzeugen erfordert die Berechtigung, Dokumente zu erstellen.
  • GENNO-Vorlagen sind Referenztexte: Lassen Sie sie von Ihrem Anwalt prüfen, bevor Sie sie verwenden. Auf Englisch und Spanisch beginnt der Text mit diesem Hinweis.
  • Das erzeugte Dokument behält den Text vom Zeitpunkt der Erstellung: Eine spätere Änderung der Vorlage ändert bereits gespeicherte Dokumente nicht.

Eine Vorlage erstellen​

  1. Klicken Sie unter web.genno.app auf Settings und unter Documents and reports auf Document templates.
  2. Klicken Sie unter GENNO templates bei der passendsten Vorlage (zum Beispiel dem Gesundheitszeugnis) auf Use as a starting point oder klicken Sie auf New template.
  3. Füllen Sie Name, Category, About (Tier, Kunde, Standort oder Besuch), Who signs und Who uses it aus.
  4. Schreiben Sie den Text. Die obere Leiste fügt Fett, Kursiv, Überschrift, Liste, Tabelle und Seitenumbruch hinzu.
  5. Wählen Sie unter + Insert field die Angabe, die GENNO einsetzt, etwa den Namen des Tieres oder die Ausweisnummer des Besitzers.
  6. Für etwas, das erst im Moment bekannt ist, etwa den Zweck einer Bescheinigung, klicken Sie auf Question: Die Frage erscheint beim Erzeugen des Dokuments.
  7. Prüfen Sie die Vorschau rechts und klicken Sie auf Save.

Editor für Dokumentvorlagen im Web, mit der Formatierungsleiste, der Schaltfläche Insert field, den Fragen und der Vorschau rechts

Document templates in den Einstellungen im Web, mit der Vorlage der Organisation und den GENNO-Vorlagen

Das Dokument im Web erzeugen​

  1. Klicken Sie auf Documents und + From a template. In einer Besuchsakte nutzen Sie Generate document.
  2. Wählen Sie die Template und das Tier, den Kunden oder den Besuch.
  3. Beantworten Sie die Fragen der Vorlage. Was in den Akten fehlt, erscheint unter Missing from records (this document only): Tragen Sie es dort ein, ohne die Akten zu ändern.
  4. Klicken Sie auf View PDF, um es zu prüfen, und auf Save document.

Neues Dokument aus einer Vorlage im Web, mit dem Gesundheitszeugnis, ausgefüllt mit den Angaben der Stute Estrela, und der Vorschau

Das gespeicherte Dokument erhält den Prüfcode und, wenn die Nummerierung aktiv ist, die Nummer (zum Beispiel ATE-2026-0012). Siehe Das Erscheinungsbild der PDFs anpassen.

Das Dokument in der App erzeugen​

  1. Tippen Sie unter More auf Documents und oben auf die Schaltfläche Document from a template.
  2. Wählen Sie die Template und das Tier, den Kunden, den Standort oder den Besuch.
  3. Beantworten Sie die Fragen und tippen Sie auf Save document.

Offline erzeugt die App das Dokument mit den Daten auf dem Gerät. Die Nummer kommt bei der Synchronisierung.

Häufige Probleme​

„Unknown field“ wird angezeigt. Der Text enthält ein Feld, das GENNO nicht kennt. Nutzen Sie + Insert field, statt das Feld zu tippen.

Die App meldet, dass keine Vorlagen auf dem Gerät sind. Die App hat die Vorlagen noch nicht synchronisiert. Synchronisieren Sie mit Internetverbindung.

Der Name des Besitzers blieb leer. Das Tier hat keinen hinterlegten Besitzer. Tragen Sie ihn unter Missing from records ein oder verknüpfen Sie den Besitzer mit der Akte des Tieres.

Nächste Schritte​

Zuletzt aktualisiert am
GENNO-Pferdchen lächelt, mit Support-Headset

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