Offene Posten verwalten
Der Tab Accounts zeigt die Buchungen nach Fälligkeit: was bereits überfällig ist, was bald fällig wird und was beglichen wurde.
Bevor Sie beginnen
- Ansehen und Erfassen dürfen der Administrator und der Veterinarian. Zahlungen buchen darf nur der Administrator.
- In der App funktioniert das offline.
Offene Posten im Web verfolgen
- Klicken Sie unter web.genno.app auf Finance und auf den Tab Accounts.
- Wählen Sie Receivable, Payable oder All. Oben erscheinen die Summe und die Open bills.
- Filtern Sie nach All, Overdue, Upcoming oder Settled.
- Mit Search account... finden Sie einen Posten anhand der Beschreibung.
Die Liste zeigt das Due date, die Description (mit der Rate, zum Beispiel 2/3), den Client / supplier, den Amount und den Status.
Zahlungseingang oder Zahlung buchen
- Klicken Sie auf den Posten.
- Klicken Sie auf Record receipt (oder Record payment).
- Wählen Sie die Payment method und bestätigen Sie.
Der Posten verlässt die offenen Posten und erscheint unter Settled. Ein Posten, der aus einer Rechnung stammt, wird über die Rechnung als bezahlt gebucht.
Einen neuen Posten erfassen
Klicken Sie auf New account. Das Fenster entspricht dem für Einnahmen und Ausgaben, mit dem Titel New receivable oder New payable. Siehe Einnahmen und Ausgaben erfassen.
In der App
Tippen Sie unter More › Finance auf die Verknüpfung Accounts. Nutzen Sie Receivable, Payable und All, die Filter Overdue, Upcoming und Settled sowie Search account…. Tippen Sie auf New account, um einen Posten zu erfassen.
Häufige Probleme
Der überfällige Posten erscheint nicht unter Overdue. Prüfen Sie das Fälligkeitsdatum der Buchung. Wurde sie offline erfasst, synchronisieren Sie.
Ich sehe Record payment nicht. Zahlungen buchen darf nur der Administrator.
Nächste Schritte
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