Das Aussehen der PDFs und die Dokumentnummerierung anpassen

WebInternetverbindung erforderlich

Das Aussehen gilt für alle PDFs der Organisation: Berichte, Besuchsberichte, Akten, Verträge, Einwilligungserklärungen und Bescheinigungen, im Web und in der App.

Bevor Sie beginnen

• Das Aussehen ändern kann nur, wer die Daten der Organisation ändern darf.
• Die App verwendet das Aussehen der letzten Synchronisierung.

Das Logo

1. Klicken Sie unter web.genno.app auf Settings und unter Organization auf Document appearance.
2. Laden Sie das Logo als PNG oder JPEG hoch, bis zu 300 KB.

Farbe, Kopfzeile, Papier und Schrift

1. Wählen Sie unter Logo position Left oder Centered.
2. Wählen Sie unter Accent color die Farbe der Überschriften und Linien. Zu helle Farben werden abgelehnt, weil sie auf weißem Papier unlesbar werden.
3. Prüfen Sie unter Header details, was erscheint: Tax ID (CNPJ/CPF), Address, Phone, Email und Website.
4. Schreiben Sie die Default footer. Die Fußzeile eines individuellen Berichts überschreibt diese.
5. Wählen Sie das Paper (A4 oder Letter) und die Font size (Normal oder Larger).

Die Vorschau daneben zeigt, wie das PDF aussieht.

Dokumentnummerierung

1. Setzen Sie unter Document numbering den Haken bei den Kategorien, die eine Nummer erhalten, etwa Certificate oder Contract.
2. Ändern Sie bei Bedarf das Prefix und die Next number.
3. Klicken Sie auf Save.

Die Nummer wird beim Speichern des Dokuments vergeben, aus Präfix, Jahr und Nummer (zum Beispiel ATE-2026-0012), und beginnt jedes Jahr neu. In der App ohne Internet kommt die Nummer mit der Synchronisierung.

Nächste Schritte

• Dokumentvorlagen erstellen und Verträge, Einwilligungserklärungen und Bescheinigungen erzeugen
• PDF-Berichte erzeugen